AI-receptioniste

Een digitale frontoffice die nooit pauze heeft. Telefonie, chat en basisadministratie in één.

De AI-receptioniste combineert telefoniste, chatbot en WhatsApp-assistent in één oplossing. Voor bedrijven die echt een virtuele receptie willen, zonder fulltime personeel.

Bespreek Full AI Suite Bekijk prijzen

Wat de AI-receptioniste combineert

• AI-telefoniste voor inkomende calls
• AI-chatbot op je website
• WhatsApp-assistent voor snelle vragen

Ideaal voor

• Drukbezochte salons en klinieken
• Praktijken met veel telefonie & e-mail
• Horecazaken met veel reserveringsvragen

Probeer de AI-receptioniste live

Deze demo toont het multi-kanaal dashboard van de digitale receptioniste. Zie hoe telefoon, chat en WhatsApp samenkomen in één overzicht, met automatische administratieve acties.

ℹ️ Dit model is getraind op de officiële productinformatie van Kyndweb.

Telefoon

Actief

Website Chat

Actief

Multi-kanaal conversatie

Alle kanalen in één overzicht

Live

📞

AI-receptioniste via Telefoon

Goedemiddag! Ik ben de digitale receptioniste. Ik kan je helpen via telefoon, chat of WhatsApp. Waar kan ik je mee helpen?

📋 Actieve taken

Geen actieve taken

Administratieve acties verschijnen hier

📊 Vandaag

Gesprekken: 0

Afspraken: 0

Admin taken: 0

💡 Probeer dit

Wat je daadwerkelijk krijgt met de AI-receptioniste

De AI-receptioniste is een complete combinatie van drie kanalen en basisadministratie. Hieronder zie je precies wat er inbegrepen is:

Drie communicatiekanalen

1. AI-telefoniste

Neemt alle inkomende telefoontjes op, plant afspraken, beantwoordt vragen en stuurt samenvattingen naar jou.

2. Website chatbot

Chatwidget op je website die 24/7 vragen beantwoordt en leads doorstuurt naar jouw e-mail of telefoon.

3. WhatsApp AI-assistent

Automatische reacties op WhatsApp Business berichten, afspraakplanning en herinneringen via WhatsApp.

Basisadministratie & automatisering

✓ Afspraakbeheer: Plant, wijzigt en annuleert afspraken automatisch in je agenda
✓ Klantgegevens: Slaat contactgegevens op en koppelt gesprekken aan klanten
✓ Herinneringen: Stuurt automatisch herinneringen voor afspraken via WhatsApp of e-mail
✓ Samenvattingen: Dagelijkse overzichten van alle gesprekken en acties
✓ Handoff systeem: Complexe vragen worden automatisch doorgestuurd naar jou
✓ Dashboard: Overzicht van alle conversaties, statistieken en prestaties

Waarom een combinatie?

De AI-receptioniste combineert alle drie de kanalen in één systeem. Dit betekent dat een klant die eerst via WhatsApp contact opneemt, daarna via telefoon kan bellen, en de AI herkent de context. Alle gesprekken worden gekoppeld aan dezelfde klant in je dashboard. Je krijgt één overzicht van alle klantcommunicatie, ongeacht het kanaal.

Welke taken neemt de AI-receptioniste over?

Afspraken & reserveringen

Plant afspraken en reserveringen volgens jouw regels, bijvoorbeeld openingstijden, diensten en maximale capaciteit. Werkt op alle drie de kanalen.

Veelgestelde vragen

Beantwoordt vragen over prijzen, bereikbaarheid, parkeermogelijkheden en meer – via telefoon, chat of WhatsApp. Eén kennisbank voor alle kanalen.

Samenvattingen & notities

Stuurt korte samenvattingen van alle gesprekken (telefoon, chat, WhatsApp) in één overzicht, zodat jij altijd weet wat er speelt.

Implementatie op maat

1. Analyse van jouw processen

We brengen samen in kaart hoe jouw balie, receptie of frontoffice nu werkt en welke taken geautomatiseerd kunnen worden.

2. Gefaseerd live

We starten met één kanaal (bijvoorbeeld telefonie of chat) en breiden stap voor stap uit, zodat je altijd controle houdt.

De AI-receptioniste is onderdeel van het Full AI Suite-pakket.

Bekijk alle pakketten en prijzen →